Effizientes OP-Management Vorschläge zur Optimierung von Prozessabläufen als Grundlage für die Erstellung eines OP-Statuts

Zusammenfassung Krankenhäuser stehen unter einem ständig wachsenden Kostendruck. Der OP-Bereich ist der kostenintensivste Arbeitsplatz in einem Krankenhaus und er stellt einen bedeutenden Flaschenhals bei der Versorgung chirurgischer Patienten dar. Durch eine verbesserte Koordination der Arbeitsabläufe eröffnen sich erhebliche Einspareffekte, die unter einem DRG-System überlebenswichtig für Krankenhäuser werden. Deshalb ist dem OP-Management eine besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Diese Aufgabe kann aber nicht nebenher, parallel zu anderen Verpflichtungen, erfolgen, sondern erfordert die Einrichtung eines speziellen OP-Managements. Ob das OP-Management von einem oder mehreren Mitarbeitern in Vollzeit ausschließlich durchgeführt werden muss, wird in aller Regel von der Größe des OP-Bereichs abhängen. Das OP-Management muss Priorität haben und muss unabhängig von allen anderen Berufs- und Interessensgruppen arbeiten können, um Akzeptanz zu finden. Die vorliegende Arbeit sollte anhand einiger praktischer Beispiele Anregungen zur Einführung eines OP-Managements geben. Das eher allgemein gehaltene OP-Statut muss individuell für die jeweiligen Bedürfnisse eines Krankenhauses modifiziert werden. Voraussetzung für eine erfolgreiche Änderung einer bestehenden OP-Organisation ist der Wille bzw. die Einsicht aller Beteiligten, dass diese Veränderungen sinnvoll sind und für die Krankenhäuser zunehmend überlebenswichtig werden. So ist es von elementarer Bedeutung, dass alle am Operationsbetrieb beteiligten Kräfte (Operateure, OP-Pflegedienst, Anästhesieärzte, Anästhesiepflegedienst, MTA, Reinigungskräfte etc.) eine gemeinsame Lösung erarbeiten, wie der Operationsbetrieb verbessert werden kann. Allen Betroffenen sollte bewusst sein, dass schrittweise Veränderungen nicht von einem Tag auf den anderen vollzogen werden können. Sie müssen vielmehr nach Ablauf einer definierten Testphase gemeinsam beurteilt werden. Der Zeitraum bis zu einer vollständigen Umsetzung der angestrebten Veränderungen hängt maßgeblich von der Bereitschaft der Klinikums- bzw. Abteilungsleitung und aller beteiligten Mitarbeitern zur aktiven Zusammenarbeit und Akzeptanz der konzertierten Maßnahmen ab. Es wird ca. 1 Jahr dauern, bis die wesentlichen Regeln störungsfrei umgesetzt werden können. OP-Management bedarf einer laufenden Überprüfung und Weiterentwicklung im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.